Mengenal Fungsi Atau Rumus Microsoft Excel Pada Data Di Sekolah

Mau tahu bagaimana Mengenal Fungsi Atau Rumus Microsoft Excel? yuuk!

Di bawah ini adalah beberapa rumus pada Microsoft Excel yang sering digunakan dalam administrasi di sekolah, yaitu sebagai contoh data sekolah seperti ini
Penjelasan rumus untuk mendapatkan data seperti contoh di atas yaitu sebagai berikut:

1.      Fungsi Sum (Penjumlahan)

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data C5 sampai G5, maka rumusnya adalah =SUM(G5:G5) kemudian tekan tombol Enter.

2.      Fungsi Average (Rata-Rata)

 Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah: =AVERAGE(number1,number2,…) dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari range C5 sampai G5, maka rumusnya adalah =AVERAGE(C5:G5), kemudian tekan tombol Enter.

3.      Fungsi Max (Nilai Tertinggi)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1, number2,…). Dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range data C5 sampai G5, maka rumusnya adalah =MAX(C5:G5) kemudian tekan tombol Enter.

4.      Fungsi Min (Nilai Terendah)

Fungsi MIN adalah kebalikan dari fungsi MAX. apabila fungsi MAX untuk mencari nilai tertinggi maka fungsi MIN adalah untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data. Bentuk umum penulisannya adalah =MIN(number1, number2,…). Dimana number1, number2, dan seterusnya adalah data yang akan dicari nilai terendahnya. Misalnya mencari nilai terendah dari data C5 sampai G5 maka rumusnya adalah =MIN(C5:G5) kemudian tekan tombol Enter.

5.      Fungsi logika IF (Suatu Pernyataan)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut:

·         = sama dengan

·         < lebih kecil dari

·         > lebih besar dari

·         <= lebih kecil atau sama dengan

·         >= lebih besar atau sama dengan

·         <> tidak sama dengan

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Sebagai contoh misalnya =IF(I5:I4<75,”REMIDI”,”LULUS”) artinya jika nilai kurang dari 75 maka akan tertulis REMIDI dan apabila lebih dari 75 maka akan tertulis LULUS.

6.      Mencari Peringkat Di Sekolah

Di dalam administrasi sekolah terdapat nilai siswa setiap kelasnya dan dudah pasti akan dicari siapa yang mendapatkan peringkat pertama. Agar tidak kesulitan dan harus mencari satu-satu, maka di dalam Microsoft Excel sudah dapat dicari dengan mudah. Rumus mencari peringkat pertama yaitu =RANK(Blok rata-rata dari atas sampai bawah, $...$...:$...$...) selanjutnya tekan Enter. Misalnya =RANK(I5:I14,$I$5:$I$14) kemudian tekan Enter. Maka akan muncul peringkat yang diinginkan.

SEMOGA BERMANFAAT